KAIST 어학센터는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보 주체의 개인 정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

• 제1조 개인정보의 처리 목적

  

  KAIST 어학센터 홈페이지(https://lang.kaist.ac.kr)는 언어교육, 교정 및 번역 서비스, 통역 등에 관련한 서비스 제공을 목적으로 개인 정보를 처리합니다. 처리한 개인 정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

  
  • 구분:

    어학센터 홈페이지(https://lang.kaist.ac.kr)

  • 수집 방법:

    내부-KAIST Portal 통합 아이덴티티 ‘IAM’ 정보를 이용 외부-회원가입

  • 개인 정보 처리 항목:

    이름, KAIST 관련여부, 이메일, 아이디, 휴대 전화번호

  • 보유 기간:

    회원 탈퇴시

• 제3조 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

  

  어학센터 홈페이지에서 수집·보유하고 있는 개인정보는 제 3자에게 제공하지 않습니다.
• 제4조 개인정보 처리 위탁에 관한 사항

  

  위탁계약 시 개인 정보 보호 관련 법규의 준수, 개인 정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약 내용을 서면으로 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지 사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

  위탁업무내용	개인정보 처리항목	수탁자
  홈페이지 유지보수	이름, KAIST 관련여부(선택), 이메일, 휴대전화번호	휘스커

• 제5조 개인 정보 파기 절차 및 파기 방법

  
  • ①

    원칙적으로 개인 정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인 정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다

    • 1. 파기 절차

      불필요한 개인 정보 및 개인 정보 파일은 개인 정보 보호 책임자의 책임 하에 내부 절차를 거쳐 다음과 같이 처리하고 있습니다.

      • - 개인 정보의 파기 회원 탈퇴 시 개인 정보는 지체 없이 파기합니다.
      • - 개인 정보 파일의 파기

      개인 정보 파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인 정보 파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인 정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인 정보 파일을 파기합니다.

    • 2. 파기 방법

      • - 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• 제6조 정보 주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항

  

  어학센터 홈페이지에서 수집·보유하고 있는 개인정보는 KAIST Portal 통합 아이덴티티 ‘IAM’ 에서 수집한 정보 및 정보주체가 제공한 정보를 이용하고 있으며 정보주체 권리·의 무 및 그 행사방법은 “한국과학기술원 개인정보처리방침” 제5조의 사항과 동일합니다.

  
  

  정보 주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • ①

    개인정보 열람 요구: “한국과학기술원 어학센터”에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

    • 가.

      법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

    • 나.

      다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

    • 다.

      다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

      • 1.

        학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

      • 2.

        보상금·급부금 산정 등에 대하여 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

      • 3.

        다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

  • ②

    개인정보 정정·삭제 요구: 진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인 정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 “한국과학기술원 어학센터”에 개인정보의 정정· 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • ③

    개인정보 처리정지 요구: “한국과학기술원 어학센터”에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서 는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 “한국과학기술원어학센터”에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 “한국과 학기술원”에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만, 개 인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

    • 가.

      법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

    • 나.

      다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

    • 다.

      공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

    • 라.

      개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

  • ④

    개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 “한국과학기술원어학센터” 의 조치를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며, 요구서 서식은 [별지1]과 같습니다.

  • ⑤

    위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [별지2] 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

• 제7조 개인 정보의 안전성 확보 조치

  

  어학센터 홈페이지는 『개인정보보호법』 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 개인정보 보안 관리

    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램 을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치 하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  • 2. 개인정보 취급 담당자의 지정 및 교육

    개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 본원에서 시행하는 개인정보관리 대책을 이행하고 있습니다.

  • 3. 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로 부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.

  • 4. 접근기록의 보관 및 위변조 방지

    개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터 는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등의 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 5. 개인정보의 암호화

    개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 본원에서 시행하는 개인정보관리 대책을 이행하고 있습니다.

  • 6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 · 갱신

    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램 을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하고 있습니다.

• 제8조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치 운영 및 그 거부에 관한 사항

  

  한국과학기술원 어학센터는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  • 1. 쿠키의 사용 목적

    이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

  • 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부

    웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

  • 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

• 제9조 개인정보보호 책임자

  
  • ①

    개인정보보호 분야별 담당자: 어학센터 운영팀장 이종석

  • ②

    개인정보보호 분야별 취급자: 어학센터 장한별

    • - 연락처: (042) 350-8732
    • - 이메일: language@kaist.ac.kr
• 제10조 개인정보의 열람 청구를 접수 처리하는 부서

  

  정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인 정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
  한국과학기술원 어학센터는 정보 주체의 개인 정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보파일명	접수 처리부서	연락처
  회원 정보	어학센터운영팀	042-350-8732 language@kaist.ac.kr

• 제11조 정보 주체의 권익 침해에 대한 구제 방법

  

  개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습 니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 를 바랍니다.

  • ▸

    개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

    • - 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신
    • - 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
    • - 전화: (국번없이)118
    • - 주소: (138-950)서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • ▸

    개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)

    • - 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
    • - 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
    • - 전화: (국번없이)118
    • - 주소: (138-950)서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • ▸

    대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3571(www.spo.go.kr, cybercid@spo.go.kr)

  • ▸

    경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112(www.netan.go.kr)

• 제12조 개인정보처리방침 변경

  

  본 개인정보처리방침은 2022년 12월 1일부터 적용됩니다.
  
  이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  2019.05.29.~2022년 11월 30일 적용 방침

  개인정보처리방침 (2019.05.29. - 2022.05.02.)